1. Nhiệm vụ chính

Chuyên viên Đối ngoại Quốc tế chịu trách nhiệm xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài, hỗ trợ các hoạt động giao thương, ngoại giao và đảm bảo các giao dịch quốc tế diễn ra thuận lợi. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

• Xây dựng và duy trì quan hệ đối ngoại:
  • Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.
  • Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng, thỏa thuận hợp tác quốc tế.
  • Đại diện công ty/ tổ chức trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo quốc tế.
• Hỗ trợ giao thương và thủ tục quốc tế:
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại quốc tế, vận chuyển và logistics.
  • Chuẩn bị, soạn thảo và kiểm tra các tài liệu, hợp đồng, văn bản đối ngoại (bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác theo yêu cầu).
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan (pháp chế, tài chính, kinh doanh) để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật quốc tế và trong nước.
• Dịch thuật và giao tiếp đa văn hóa:
  • Dịch thuật tài liệu, hợp đồng, email và các văn bản đối ngoại liên quan.
  • Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, hội nghị hoặc đàm phán với đối tác nước ngoài.
  • Đảm bảo giao tiếp hiệu quả, phù hợp với văn hóa và phong tục của các quốc gia khác nhau.
• Nghiên cứu và phân tích thị trường quốc tế:
  • Thu thập và phân tích thông tin về thị trường, đối thủ, đối tác tiềm năng ở nước ngoài.
  • Đề xuất các chiến lược, kế hoạch hợp tác quốc tế phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
  • Theo dõi các xu hướng kinh tế, chính trị và văn hóa toàn cầu để hỗ trợ quyết định chiến lược.
• Tổ chức và quản lý sự kiện quốc tế:
  • Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm hoặc chương trình giao lưu quốc tế.
  • Quản lý lịch trình, đón tiếp và hỗ trợ các đoàn khách quốc tế đến làm việc tại công ty/ tổ chức.
• Báo cáo và tham mưu:
  • Lập báo cáo định kỳ về tiến độ các dự án đối ngoại, kết quả hợp tác quốc tế.
  • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các cơ hội hợp tác, rủi ro và chiến lược phát triển quan hệ quốc tế.

2. Yêu cầu công việc

Để đảm nhiệm vị trí Chuyên viên Đối ngoại Quốc tế, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Trình độ học vấn và kinh nghiệm:
  • Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quan hệ Quốc tế, Kinh tế Quốc tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Kinh doanh Quốc tế hoặc các ngành tương tự.
  • Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, xuất nhập khẩu, hoặc làm việc với đối tác nước ngoài (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế).
  • Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các công ty đa quốc gia, tổ chức quốc tế hoặc cơ quan ngoại giao.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Ngoại ngữ: Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ, thường là tiếng Anh (TOEIC 800+, IELTS 6.5+ hoặc tương đương). Biết thêm các ngôn ngữ khác như tiếng Trung, Nhật, Hàn, Pháp... là lợi thế.
  • Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng giao tiếp khéo léo, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường đa văn hóa.
  • Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý tài liệu, email.
  • Hiểu biết về pháp luật và quy định quốc tế: Am hiểu các quy định về thương mại quốc tế, hợp đồng quốc tế, thuế xuất nhập khẩu và các hiệp định thương mại tự do (FTA).
  • Kỹ năng nghiên cứu và phân tích: Khả năng thu thập, phân tích thông tin thị trường và đưa ra đề xuất chiến lược.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
  • Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
  • Nhạy bén về văn hóa, linh hoạt trong giao tiếp với các đối tác từ nhiều quốc gia khác nhau.
  • Tinh thần học hỏi, sẵn sàng tham gia các khóa đào tạo hoặc công tác nước ngoài.