Mô Tả Công Việc

1. Hỗ Trợ Điều Hành

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều phối các hoạt động nội bộ, theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban.

• Tham dự các cuộc họp nội bộ và đối ngoại cùng Giám đốc, ghi biên bản họp, tóm tắt nội dung chính và lập báo cáo theo yêu cầu.

2. Phiên Dịch và Dịch Thuật

• Thực hiện phiên dịch song ngữ Trung – Việt trong các cuộc họp, buổi đào tạo và trao đổi nội bộ.

• Dịch các loại tài liệu như: thông báo, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, email và các văn bản liên quan khác.

3. Hỗ Trợ Cá Nhân và Đối Ngoại

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước cho Giám đốc.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng.

• Hỗ trợ các nhu cầu cá nhân cần thiết của Giám đốc khi được yêu cầu (ví dụ: chỗ ở, dịch vụ, phương tiện di chuyển,…).

4. Theo Dõi và Báo Cáo

• Theo dõi tiến độ các công việc và sáng kiến được Giám đốc giao cho các phòng ban.

• Tổng hợp dữ liệu và soạn thảo báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trình Giám đốc.

Chế độ & Phúc lợi