NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản trị tổ chức – nhân sự

• Xây dựng cơ cấu tổ chức linh hoạt, phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh doanh.

• Xây dựng chức năng nhiệm vụ các Phòng/Ban/Đơn vị và bản mô tả công việc cho từng vị trí.

• Xây dựng chỉ tiêu công việc và hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI) cho từng vị trí.

• Tổ chức triển khai chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất CBNV và hiệu suất trung bình toàn Tập đoàn.

• Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai theo quy chuẩn được HĐQT phê duyệt.

2. Quản trị hành chính – tổng vụ

• Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các quy chế, quy trình, văn bản thủ tục hành chính.

• Điều hành và hướng dẫn chuyên viên/nhân viên Tổng vụ triển khai các công việc hành chính nội bộ.

• Kiểm soát hoạt động mua sắm, cấp phát công cụ, dụng cụ, thiết bị làm việc theo đúng tiêu chuẩn, quy trình.

• Tham mưu trang bị, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị toàn hệ thống.

• Tổ chức và điều phối lễ tân, hậu cần sự kiện và các hoạt động tập đoàn tại VPTĐ.

• Kiểm soát hoạt động bảo vệ, an ninh trật tự và vận hành đội xe tại VPTĐ.

3. Quản trị chính sách nhân sự

• Ban hành, cập nhật thường xuyên các chính sách nhân sự: thang bảng lương, phúc lợi, thưởng – phạt, đào tạo, đãi ngộ.

• Cập nhật thông tin thị trường, khảo sát lương, đảm bảo hệ thống đãi ngộ cạnh tranh.

• Kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách lương thưởng hàng năm.

• Kiểm soát chi trả lương, thưởng, phúc lợi và thực hiện đúng quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN…).

• Khen thưởng – kỷ luật CBNV trong toàn Tập đoàn.

4. Quản trị động lực và văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng chiến lược quản trị động lực: chính sách nâng lương, phong trào thi đua, chính sách khen thưởng, các chương trình phúc lợi, gắn kết.

• Phát động, tổ chức các phong trào thi đua và sự kiện nội bộ của Tập đoàn.

• Gìn giữ và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Am hiểu Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và quy định pháp lý liên quan.
• Kỹ năng quản trị hệ thống, quản lý nhân sự, thiết lập và triển khai chính sách.
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản trị nhân sự, hành chính.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI