Mô tả công việc

Quản lý hoạt động cung ứng:

• Xây dựng và triển khai chiến lược cung ứng hàng hóa và dịch vụ để đảm bảo nguồn cung ổn định, kịp thời cho công ty.

• Quản lý và tối ưu hóa các quy trình mua hàng, từ việc lựa chọn nhà cung cấp đến đàm phán giá cả và ký kết hợp đồng.

• Xác định và theo dõi các chỉ tiêu về mức tồn kho, đảm bảo cung cấp hàng hóa đủ số lượng, đúng chất lượng và thời gian.

Quản lý vận chuyển và kho bãi:

• Đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hoặc các cơ sở sản xuất của công ty diễn ra hiệu quả và đúng kế hoạch.

• Quản lý việc vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng hoặc điểm tiêu thụ, tối ưu hóa chi phí vận chuyển và thời gian giao nhận.

• Kiểm soát việc lưu kho, bảo quản hàng hóa trong kho và đảm bảo an toàn, vệ sinh kho bãi.

Đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng:

• Giám sát và kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo đúng quy cách, tiêu chuẩn của công ty trước khi vận chuyển.

• Đảm bảo các đơn hàng được giao đúng thời gian, giảm thiểu các sự cố trong quá trình vận chuyển.

• Làm việc trực tiếp với các đơn vị vận chuyển để kiểm tra tình trạng đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận.

Phân tích và báo cáo:

• Phân tích, đánh giá hiệu quả của các hoạt động cung ứng và vận chuyển để đề xuất các giải pháp cải tiến.

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình cung ứng, vận chuyển và chi phí liên quan.

• Theo dõi và báo cáo về tình trạng tồn kho, khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng.

Quản lý đội ngũ nhân sự:

• Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên làm việc trong các bộ phận cung ứng, kho bãi và vận chuyển.

• Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến cung ứng và vận chuyển.

• Đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, khuyến khích và đưa ra các biện pháp cải tiến khi cần thiết.

Các công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi: 30 – 40 tuổi.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Chuyên ngành: Quản trị logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, vận chuyển hoặc logistics, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu tài liệu, trao đổi với đối tác quốc tế).

• Tin học: Thành thạo các phần mềm quản lý kho, phần mềm ERP và Microsoft Office (Excel nâng cao, PowerPoint).

• Kỹ năng:

  • Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc, lập kế hoạch và giám sát tiến độ.

  • Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề.

  • Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và lãnh đạo.

  • Kiến thức về các quy định, luật pháp liên quan đến vận chuyển, logistics và thuế.

• Kiến thức liên quan: Quản lý chuỗi cung ứng, vận hành kho, vận chuyển, logistics, quản lý nhà cung cấp.

• Tố chất cần thiết: Cẩn thận, trách nhiệm, sáng tạo trong công việc, khả năng giải quyết vấn đề, khả năng làm việc dưới áp lực.